公司欠债股东还钱,从会计凭证里的“借”“贷”入手

文章摘要:

我们律师在处理破产清算、行使股东知情权、股东出资、股东损害公司债权人利益责任纠纷等公司相关案件时,从公司原始会 […]

上海律师-公司欠债股东还钱,从会计凭证里的“借”“贷”入手

我们律师在处理破产清算、行使股东知情权、股东出资、股东损害公司债权人利益责任纠纷等公司相关案件时,从公司原始会计凭证入手往往是最直接有效的途径。

会计凭证里满目的“借”“贷”字眼让人眼花缭乱,如何理解这里面的借和贷呢?

我们会计凭证采取复式借贷记账法,“借”“贷” 仅为记账方向标识,无 “借钱 / 贷款” 字面含义。所有账户分借方(左)贷方(右),遵循有借必有贷,借贷必相等(每笔业务至少两账户双向等额记录)的原则

要理解借贷的具体含义,在某个项目下到底是借增贷减,还是贷增借减,需掌握一个基本的财务等式:资产=负债+所有者权益。在会计领域,进一步发展为:资产+成本+费用 =负债+所有者权益+收入。在该等式的左侧为借增贷减,反之在右侧则为贷增借减。

如:公司收到股东实缴出资10万元并存入银行,会计分录为:

借:银行存款 100,000  【资产:借增贷减】

    贷:实收资本 100,000 【所有者权益:借减贷增】

又比如:公司销售产品收到货款10000元存入银行,会计分录为:

借:银行存款 10,000  【资产:借增贷减】

    贷:主营业务收入 10,000 【主营业务收入:借减贷增】

实战应用

公司无法偿还到期债务,我们去查账,股东声称其完成了实缴出资,但在会计账簿里却找不到出资凭证,或者将出资另记为借款等,我们即可将股东追加到债务人行列。

在公司破产清算时,查询会计账簿发现股东将众多自己家庭的日常开支(如旅游、购物、私家车维护保养加油等)计入了公司成本中,那即可主张公司财产不独立,否认公司独立人格,要求股东对公司债务承担连带责任。

以下为会计借贷基本科目表:

增加记“借方”,减少记“贷方” 增加记“贷方”,减少记“借方”
资产+成本+费用   = 负债  + 所有者权益 + 收入
账户类别 借方记录 贷方记录 余额方向 备注举例
资产类 增加 减少 借方 库存现金、预付账款
成本类 增加 减少 借方 生产成本、制造费用
费用类 增加 减少或转销额 无余额 业务成本、财务费用
负债类 减少 增加 贷方 借款、应缴税费
所有者权益类 减少 增加 贷方 资本公积、利润分配
收入类 减少或转销额 增加 无余额 主营业务收入、营业外收入
类别 科目编码 科目名称 借表示增加 贷表示减少
资产类(借增贷减) 1001 库存现金 现金增加 现金减少
1002 银行存款 银行的钱增加 银行的钱减少
1012 其他货币资金 增加 其他货币资金减少
1405 库存商品 货物增加 货物减少
1403 原材料 材料增加 材料减少
1601 固定资产 固资增加 固资减少
1701 无形资产 无形资产增加 无形资产减少
1121 应收票据 票据增加 票据减少
1122 应收账款 客户的欠款增加 收到欠款、退货或者冲账等,客户的欠款减少
1123 预付账款 预付的钱增加 收到货物冲账或者退回,导致预付账款减少
1221 其他应收款 欠公司的钱增加 收到欠款、报销、冲账等,欠公司的钱减少
1801 长期待摊费用 增加 分摊长期待摊费用
1475 合同履约成本 成本增加 结转成本、或者冲减成本
成本(借增贷减) 5001 生产成本 成本增加 结转成本、或者冲减成本
5101 制造费用 制造费用增加 结转成本、或者冲减成本
5201 劳务成本 劳务成本增加 结转成本、或者冲减成本
费用类(借增贷减) 6401 主营业务成本 主营成本增加 结转损益、冲账用借方红字
6402 其他业务成本 其他成本增加 结转损益、冲账用借方红字
6403 税金及附加 税费增加 结转损益、冲账用借方红字
6601 销售费用 销售费用增加 结转损益、冲账用借方红字
6602 管理费用 管理费用增加 结转损益、冲账用借方红字
6603 财务费用 财务费用增加 结转损益、冲账用借方红字
6711 营业外支出 营业外支出增加 结转损益、冲账用借方红字
6801 所得税费用 所得税增加 结转损益、冲账用借方红字
类别 科目编码 科目名称 贷表示增加 借表示减少
负债类(借减贷增) 2001 短期借款 短期借款增加 归还借款
2201 应付票据 应付票据增加 应付票据减少
2241 其他应付款 欠老板、员工、其他企业等的钱增加 支付欠款,欠款减少
2202 应付账款 欠供应商的钱增加 支付供应商货款、退货、冲账等导致欠供应商的钱减少
2203 预收账款 客户预付的款项增加 发货、退回等冲账
2204 合同负债 合同负债增加 合同负债减少
2211 应付职工薪酬 欠员工工资增加 支付工资或冲抵员工工资
2231 应付利息 应付利息增加 支付利息
2232 应付股利 应付股利增加 分红
2501 长期借款 长期借款增加 归还借款
收入类(借减贷增) 6001 主营业务收入 主营收入增加 结转损益、冲账用贷方红字
6051 其他业务收入 其他收入增加 结转损益、冲账用贷方红字
6111 投资收益 投资收益增加 结转损益、冲账用贷方红字
6301 营业外收入 营业外收入增加 结转损益、冲账用贷方红字
所有者权益类(借减贷增) 4001 实收资本 收到投资款等 撤资等
4002 资本公积 接受捐赠、资本溢价(有限公司)、股本溢价(股份公司) 向股东分配股利、股票股利
4101 盈余公积 从未分配利润提 弥补亏损,转增股本(资本)
4104 利润分配 实际上应为“未分配利润”。由“本年利润”科目转入。余额为净利润 已分配利润、转入的亏损、提取盈余公积。余额为未弥补亏损
410406 未分配利润 二级科目,历年累计结存净利润 已分配的利润或转入亏损
4103 本年利润 贷方增加:当期盈利,期末结转至“利润分配——未分配利润”,无余额 当期亏损

 

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